Afin de surprendre vos collaborateurs, l’importance du lieu est primordiale !
Il faut prendre en compte plusieurs facteurs tels que : sa localisation, sa capacité, sa thématique, ses prestations, son budget, ses horaires d’ouverture, son accès et sa politique RSE.
Découvrez les différents endroits qui apporteront un effet wow à votre événement :
L’hôtellerie :
Peu original, les hôtels restent néanmoins un lieu de réception incontournable. Afin de faire sensation, visez les hôtels 3 et/ou 4*. Les établissements tels que Les Pulmann (groupe Accor), Sheraton, Hyatt ou encore le Marriott, spécialisés dans l’événementiel, vous proposeront confort et prestations de qualité.
L’inconvénient est que les hôtels ne sont pas suffisamment équipés pour vous accueillir en salle de réunion. Contactez plutôt ces lieux pour réserver des chambres à coucher pour vos interlocuteurs.
Parcs d’exposition, centre de congrès, de convention, de séminaire :
Deux lieux inéluctables à Paris : Paris Expo Porte de Versailles et Paris Nord Villepinte.
Si vous quittez la capitale, l’association France Congrès compte près de 80 villes possédant des infrastructures dédiées.
Attention, parfois, les parcs d’expositions et centre de congrès peuvent être isolés du centre-ville.
Resort :
Il s’agit de tous les lieux de détente comme les parcs d’attraction, les centres de loisirs et/ou les clubs de vacances ! Tout est réuni pour réussir vos événements : hébergement, restauration et animations.
De nombreux parcs se focalisent sur les événements d’entreprises comme Disneyland, qui à ce jour est le site accueillant le plus d’événements en France. On en compte environ 1 200 / an. D’autres références sont aussi disponibles : Club Med, Pierre et Vacances, Parc Axtéric, Belambra, Le Puy du Fou, etc.
Si vous retenez cette option, nous vous conseillons de privatiser le lieu.
Restaurant :
Un espace adapté au réunion installant une ambiance conviviale.
Musée :
Avec le soutien du ministre de la culture, Renaud Donnedieu de Vabres, les musées et monuments nationaux sont devenus des lieux d’événements dans les années 2005/2007.
Le Louvre Lens, la Tour Eifflel, les châteaux de la Loire, le Musée Rodin, le Mucem et plein d’autres vous ouvrent leurs portes ! En réservant dans ces lieux atypiques vous pourrez surprendre vos interlocuteurs. En revanche, ces lieux sont particulièrement chers pour peu de temps passer dedans.
Château privé, abbaye, domaine viticole :
Ces lieux sont appréciés pour son décor atypique : locaux en pierre, jardins, etc.
Il faut néanmoins vérifier s’ils sont correctement équipés pour accueillir vos événements.
Espace de co-working :
Ces espaces sont un nouveau phénomène pour l’organisation des événements. Dédiés au travail, ils sont adaptés pour vos séminaires et/ou conférences.
Votre rôle sera de rendre ce lieu convivial, n’étant pas forcément bien agencé.
Lieu extérieur :
Marquez les esprits de vos interlocuteurs en choisissant des lieux originaux. Préparer un teambuilding sur une plage, installez une structure gonflable sur un parking, implantez votre pop-up store au cœur d’un centre-ville.
En fonction des lieux, il sera nécessaire de faire une demande au préalable à la Mairie de la ville.
Votre entreprise :
Oui, il est tout à fait possible d’organiser votre événement dans vos locaux ! Une manière simple de faire des économies.
Bateau :
Havre de paix, vos interlocuteurs seront séduits par le paysage dépaysant et reposant.
Source : L’événementiel Magazine – Article du 16/07/2020
