La première impression est toujours la plus importante ! Faites succès en accueillant convivialement vos invités sur le lieu de rendez-vous via des petites astuces pratiques.
1/ Le listing papier :
Sur une feuille, la liste de vos invités est imprimée, par ordre alphabétique. Elle vous permet de cocher qui est présent et de comptabiliser le nombre de personnes. Il est généralement utilisé pour les événements de moins de 300 personnes.
2/ La billetterie en ligne :
Les personnes souhaitant assister à l’événement (spectacles, rencontres sportives, congrès) peuvent réserver leur place directement sur un site dédié. Le jour J, les e-billets sont contrôlés via un code barre / QR code et/ou par liste.
3/ Les sites web dédiés :
Sur ces sites, les consommateurs peuvent avoir accès à toute la programmation de l’événement.
4/ Les personnes spécialisées :
L’accueil : les hôtesses s’occupent de l’accueil des convives. Elles doivent être souriante et conviviale. Souvent, elles s’occupent également des vestiaires, s’il y en a.
La sécurité : avant de passer les portes de l’événement, les participants doivent passer par un contrôle rapide des sacs.
Mesures sanitaires : en période de Covid, des goodies tels que la distribution de masques et gels ainsi que le respect des gestes barrières est obligatoire.
5/ La signalétique :
Afin de guider les participants, les entrées, sorties et sorties de secours doivent être rapidement identifiables. Pour ce faire, des panneaux sont positionnés.
Source : L’Événement Magazine – Article du 16 août 2020
